Plantillas
Plantilla de presupuesto freelance para enviar propuestas más claras
Una buena plantilla no sirve solo para que el presupuesto se vea profesional. También evita malentendidos, limita el alcance y deja claro qué incluye el precio.
Puntos clave
Antes de poner precio
La plantilla debe separar alcance, precio, condiciones y exclusiones.
Cada descuento debe implicar una reducción de alcance.
Las revisiones incluidas deben quedar limitadas por escrito.
El presupuesto debe tener validez, forma de pago y próximos pasos.
Qué debe incluir una plantilla de presupuesto
Incluye datos del cliente, descripción del proyecto, entregables, fases, plazos, precio, impuestos aplicables, condiciones de pago, revisiones incluidas, exclusiones y fecha de validez.
También conviene añadir qué ocurre si el alcance cambia. Esa frase puede ahorrar muchas horas no cobradas cuando aparecen nuevas peticiones durante el proyecto.
No uses la plantilla para esconder un precio improvisado
El documento puede tener buen diseño y aun así estar mal calculado. Antes de rellenarlo necesitas saber tu precio mínimo, el margen esperado y cuánto riesgo tiene el proyecto.
Por eso Margenio separa cálculo y propuesta: primero decide una cifra sostenible; después conviértela en un presupuesto que puedas defender.
Cómo redactar condiciones sin sonar agresivo
Las condiciones no tienen que sonar defensivas. Puedes escribirlas como una forma de proteger la claridad del proyecto: número de revisiones, tiempo de respuesta, materiales necesarios y qué queda fuera.
Cuanto más concreto sea el presupuesto, más fácil será negociar sin regalar tiempo ni margen.
Ejemplo práctico
Estructura recomendada
La plantilla debe adaptarse al servicio. Un proyecto web no necesita las mismas condiciones que una auditoría SEO o una sesión de fotos.
- 1. Resumen
- Objetivo del proyecto y resultado esperado
- 2. Alcance
- Entregables, fases y revisiones incluidas
- 3. Precio
- Importe, impuestos y forma de pago
- 4. Exclusiones
- Qué no está incluido en la propuesta
- 5. Validez
- Fecha límite y siguiente paso
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
¿Una plantilla de presupuesto freelance debe incluir impuestos?
Sí, debe dejar claro si el precio incluye o no impuestos aplicables. La forma exacta depende de tu actividad y situación fiscal.
¿Cuántas revisiones conviene incluir?
Incluye solo las revisiones que hayas presupuestado. Si el cliente necesita más, deberían valorarse como ampliación de alcance.
¿Qué hago si el cliente pide descuento?
No bajes precio manteniendo el mismo alcance. Propón una versión más ajustada con menos entregables, revisiones o urgencia.
Siguiente paso
Sigue afinando tu precio
Estas guías conectan el cálculo con presupuestos reales, condiciones y decisiones de margen antes de responder al cliente.
Estos cálculos son estimaciones generales y no sustituyen el asesoramiento de una gestoría, asesor fiscal o profesional financiero. Los impuestos, cuotas y obligaciones pueden variar según tu situación personal.